Unsere Leistungen

Verwaltung
Leistungen was wir als Hausverwalter für Sie machen ….
…..was Sie als Eigentümer sehen

    Wirtschaftsplan
    Hausgeldabrechnung
    Eigentümerversammlung
    Rundschreiben
    Aushänge
    Besuch der Wohnanlage
    Individuelle Beratung/ Information
    Protokoll der Eigentümerversammlung

Leistungen was wir als Hausverwalter für Sie machen ….
….was Sie als gut informierter Eigentümer sehen

    Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen:
    Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
    Belegprüfung
    Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
    Ortstermine
    Eigentümer- und Hausbewohnergespräche
    Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
    Mahnwesen bei Zahlungsverzug


Leistungen was wir als Hausverwalter für Sie machen ….
….was Sie als Eigentümer nicht sehen

Kaufmännische Leistungen

    Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
    Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
    Überwachen von Zahlungseingängen
    Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
    Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
    Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
    Rechnungskontrolle
    Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
    Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
    Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
    Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und
    Berufsgenossenschaft
    Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
    Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
    Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
    Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
    Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz,
    Abgabenordnung etc.
    Fortbildungen


Technische Leistungen

    Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
    Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
    Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
    Beschaffen von Genehmigungen
    Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
    Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung,
    Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
    Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
    Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)
    Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
    Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
    Beauftragen von Sachverständigen
    Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung,
    Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der     
    Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung
    Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
    Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
    Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
    Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
    Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
    Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
    Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
    Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
    Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
    Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen



WEG Verwaltung

Zusammen mit qualifizierten Mitarbeitern verwalten wir Ihre Objekte sowie deren technischen Anlagen und Einrichtungen. Ziel dabei die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken, die technische Verfügbarkeit der Anlagen zu sichern sowie den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten.
Ob eigen genutzte Eigentumswohnung oder vermietete Kapitalanlage , es kommt heute mehr denn je darauf an eine leistungsstarke und zuverlässige Verwaltung zu haben.
Ständig steigende Nebenkosten und öffentliche Abgaben, zunehmende Probleme mit der Mieterschaft und steigender Investitionsbedarf durch Energie, Heizung, Umwelt, neue Verordnungen und Gesetze sind nur einige Beispiele.
Allein die schnelle Zusammenarbeit qualifizierter einzelner Dienstleister garantiert optimale Lösungen schnelle Hilfe und möglichst hohe Renditen.
Frühzeitiges Erkennen technischer Mängel oder finanzieller Engpässe durch regelmäßige Kontrollen und einem zeitnahen Zahlenwerk inklusiver kurzfristiger Vorausschau  der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben.
Wir handeln nach neusten Rechtsprechungen und Verordnungen. Wir verwalten Wohnungseigentum, Sondereigentum ob Privat oder Gewerblich.





Mietverwaltung

Wir verwalten Ihr Gebäude im kaufmännischen und technischen Belangen.
Ziel ist es die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken und die technische Verfügbarkeit der Anlagen zu sichern sowie den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Verordnungen.
Wir kümmern uns um Ihre Mieter…von der Neuvermietung bis hin zur Zahlungskontrolle, Einhaltung der Hausordnung und des Miteinander im Haus.
Wichtig dabei ist, dass Ihre Mieter solvent sind und die monatlichen Mieten pünktlich und verlässlich bei Ihnen ankommen. Darüber hinaus bedeutet das aber für uns auch, dass Ihre zukünftigen Mieter ins Haus passen! Denn schon hier entscheidet sich, ob man zukünftig mit seinen Mietern Ärger hat oder nicht.
Es ist daher unerlässlich, schon bei der Wahl des richtigen Mieters behutsam alle Aspekte der Nachhaltigkeit zu prüfen.
Wir pflegen Ihre Häuser und achten auf die richtige Mietstruktur, die sich in die Gemeinschaft am besten einfügt und mit Ihrem Eigentum so umgeht, wie Sie es erwarten.
Sie entscheiden individuell bei welchen Aufgaben wir Sie unterstützen sollen
Vermietung, Abrechnung, Korrespondenz mit Ihren Mietern, Organisation von Sanierungen bis hin zur Mietzahlungsüberwachung.

Sprechen Sie mit uns persönlich und vereinbaren einen Gesprächstermin, wir freuen uns auf Sie.